посадова інструкція секретаря

                                                1. Загальні положення

      1.1.Посада секретаря належить до посад технічні службовці.      
      1.2.Секретаря призначає на посаду та звільняє з неї наказом директор закладу загальної середньої освіти (далі — директор, заклад освіти) з дотриманням вимог чинних нормативно-правових актів про працю.
      1.3.Основні функції секретаря — забезпечує та обслуговує роботу директора та його заступника.
      1.4. Секретар підпорядковується директору та заступнику.
      1.5. У разі відпустки, тимчасової непрацездатності, відсутності на роботі з інших поважних причин посадові обов’язки секретаря виконує інший працівник закладу освіти відповідно до наказу .
      1.6. У своїй діяльності секретар керується Конституцією України; законами України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, наказами й іншими нормативно-правовими актами центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та підпорядкованих їм органів управління освітою; правилами і нормами охорони праці, цивільного захисту, пожежної безпеки; статутом і правилами внутрішнього розпорядку закладу освіти, наказами директора, цією посадовою інструкцією.

                                             2. Завдання та обов’язки

     2.1. Виконує роботу щодо організаційно-технічного забезпечення діяльності директора та його заступника.
     2.2. Веде діловодство в закладі освіти, зокрема журнали вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку руху учнів тощо.
     2.3. Приймає кореспонденцію, що надходить до закладу освіти, систематизує і передає її згідно з вказівками директора виконавцям для використання в роботі або підготовки відповідей.
     2.4. Приймає телефонограми, факси, повідомлення електронної пошти і доводить їх зміст до відома директора.
    2.5. Відправляє кореспонденцію.
      2.6. Забезпечує збереження особових справ учнів і у встановлені строки здає їх до архіву.
      2.7. Організовує телефонні переговори директора.
      2.8. Здійснює роботу щодо підготовки засідань і нарад, які проводить директор: готує необхідні матеріали; повідомляє учасників про час, місце, порядок денний засідання чи наради. За дорученням директора навчального закладу веде і оформляє протоколи засідань і нарад.
      2.9. Контролює виконанням працівниками закладу освіти наказів та доручень директора.

2.10. За дорученням директора та його заступника друкує листи, запити, інші документи, відповіді на звернення.
     2.11. Приймає документи на підпис директора.
     2.12. Організовує прийом громадян директором та його заступником; забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників закладу освіти.
     2.13. Готує документи для тиражування.
     2.14. Здійснює документальне забезпечення кадрової роботи, веде і зберігає у встановленому порядку книгу обліку трудових книжок.
     2.15. Виконує окремі службові доручення директора.
     2.16. Створює сприятливі умови для ефективної роботи директора, зокрема забезпечує робоче місце необхідною організаційною технікою, канцелярським приладдям.
     2.17. Вживає заходів щодо запобігання та протидії булінгу, різним проявам насильства серед учнів та інших учасників освітнього процесу. Повідомляє керівництво закладу про факти булінгу стосовно учнів осіб, які залучаються до освітнього процесу, свідком якого був особисто або інформацію про які отримав від інших осіб, вживає невідкладних заходів про припинення булінгу.
2.18. Секретар дотримується положень щодо організації роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності в закладі освіти:

2.18.1.        Забезпечує виконання посадових обов’язків, що регламентується законодавчими та нормативно-правовими актами з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності.

2.18.2.        Негайно повідомляє адміністрацію закладу освіти про нещасний випадок, що трапився з учасниками освітнього процесу, надає йому домедичну допомогу, викликає медпрацівника.

2.18.3.        Проходить навчання та перевірку знань з питань охорони праці, надання домедичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, а також правил поведінки в разі виникнення аварій та надзвичайних ситуацій (один раз на три роки).

2.18.4.        Проходить інструктаж під час прийняття на роботу та періодично з питань охорони праці, навчання щодо надання домедичної допомоги потерпілим від нещасних випадків, правил поведінки та дій під час виникнення аварійних ситуацій, пожеж і стихійних лих, навчання з питань цивільного захисту, зокрема правилам техногенної та пожежної безпеки.

2.18.5.        Проходить обов’язкові періодичні медичні огляди в установленому законодавством порядку».

2.18.6. Почувши сигнал повітряної тривоги  секретар прямує визначеним маршрутом до найближчого укриття.

2.18.7. Після завершення небезпеки та оголошення про відбій тривоги повертається на робоче місце.

                                     3. Права. Секретар має право:

     3.1. Подавати на розгляд керівництва закладу освіти пропозиції щодо вдосконалення діловодства та документообігу в закладі освіти.
     3.2. Брати участь у роботі органів громадського самоврядування закладу освіти.    
     3.3.Ознайомлюватися з документами, що містять оцінку його роботи, надавати щодо них роз’яснення.
     3.4. Отримувати від керівництва та інших працівників закладу освіти підтримку у виконанні посадових обов’язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією
     3.5. Захищати свою професійну честь та гідність.

                           4. Відповідальність. Секретар несе відповідальність за:

     4.1.Неякісне виконання або невиконання посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією.
     4.2.Порушення статуту та правил внутрішнього розпорядку закладу освіти
     4.3.Заподіяння матеріальної шкоди закладу освіти.
     4.4.Порушення правил і норм охорони праці та безпеки життєдіяльності, цивільного захисту, пожежної безпеки, передбачених відповідними правилами та інструкціями.

                                                     5. Повинен знати

     5.1. Закони України «Про освіту», «Про повну загальну середню освіту», інші чинні нормативно-правові акти в галузі освіти та діловодства.
     5.2. Структуру закладу освіти, його керівників.
      5.3. Правила експлуатації персональних комп’ютерів, диктофонів, магнітофонів.
      5.4. Правила користування оргтехнікою.
      5.5. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів, Інструкцію з діловодства у закладах загальної середньої освіти.
      5.6. Уніфіковані форми організаційно-розпорядчої документації.
      5.7. Правила внутрішнього розпорядку закладу освіти.
      5.8. Правила і норми охорони праці, цивільного захисту та пожежної безпеки.
      5.9. Державну мову в обсязі відповідно до законодавства про мови в Україні.

                                                      6. Кваліфікаційні вимоги

      6.1. Повна загальна середня освіта і спеціальна підготовка або відповідна професійна освіта без вимог до стажу роботи.

                     7. Взаємовідносини (зв’язки) за професією                    Секретар взаємодіє із:

      7.1. Директором закладу освіти та його заступником.
      7.2. Працівниками закладу освіти.
      7.3. Учнями закладу освіти, їхніми батьками або законними представниками.

Посадова інструкція розроблена директором _______  

Погоджено: голова ради трудового колективу ______ 

З посадовою інструкцією ознайомлено, один екземпляр отримано та зобов'язуюсь зберігати його на робочому місці.